Controllo di gestione per aziende di manutenzione

Un modulo di business intelligence ed un servizio di consulenza per mettere i dati al servizio delle tue decisioni.

Cosa sono le nostre soluzioni per il controllo di gestione?

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Soluzioni per il controllo di gestione

Le nostre soluzioni per il controllo di gestione sono nate per soddisfare le esigenze delle aziende che si occupano di manutenzione di impianti termici. Oggi più che mai, il monitoraggio costante delle performance è diventato un elemento chiave per il successo delle aziende, qualsiasi sia la loro dimensione. Ed è per questo che abbiamo creato con Unico³ ed il nostro servizio di consulenza specializzato, la risposta perfetta per avere immediatamente a colpo d’occhio una fotografia della situazione aziendale e monitorare in tempo reale le performance di tutti i reparti per avere un controllo dettagliato sull’ operato. Dati ben organizzati, grafici chiari, indicatori sempre aggiornati ed una consulenza specializzata sono la chiave del successo per il controllo di gestione all’interno della piattaforma cloud di Unico³.

Cosa possono fare le nostre soluzioni per il controllo di gestione per te?

Valutare i dati

Tutti i dati relativi all’andamento dei fatturati, dei contratti, degli interventi e di molto altro ancora sono sempre a disposizione ed aggiornati in tempo reale.

Creare i grafici

Chiari, utili e completamente personalizzabili, i grafici di Unico³ sono lo strumento fondamentale per migliorare la consapevolezza di tutti i flussi interni.

Il monitoraggio

Sarai in grado di tenere sotto controllo e monitorare i risultati delle diverse aree aziendali analizzando le performance sia del personale tecnico che dell’ufficio.

La consulenza

I nostri consulenti vi seguiranno sulla base delle reali vostre esigenze aziendali sia nell’implementazione della soluzione che nella formazione del personale.

Vantaggi delle nostre soluzioni per il controllo di gestione

Facilità di utilizzo

Lavoriamo da sempre per trovare soluzioni in grado di superare le difficoltà iniziali di utilizzo. La semplicità nell’interfaccia, i grafici preimpostati ed il nostro servizio di consulenza ti permetteranno di iniziare da subito con i benefici del controllo di gestione.

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Monitoraggio costante

Completamente integrato con i dati del gestionale, la nostra soluzione per il controllo di gestione è sempre aggiornata in tempo reale. Con le date dinamiche sarà molto semplice analizzare settimana dopo settimana le performance senza bisogno di alcun intervento.

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Programmazione precisa

L’analisi costante delle situazioni periodiche confrontate con il budget, ti permetteranno di anticipare le decisioni aziendali più importanti. Con l’interpretazione costante di tutti gli indicatori di performance potrai fare scelte lungimiranti e programmare le attività future.

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Valutare i dati

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Costantemente aggiornati

Con lo scopo di offrire una fotografia aggiornata della situazione aziendale, qualsiasi variazione o aggiunta in Unico³ sarà immediatamente visualizzabile nella gamma completa di grafici ed indicatori accuratamente predisposti. Questo ti garantisce una verifica in tempo reale delle performance senza bisogno di intervento manuale.

Sempre disponibili

La soluzione Unico³ per il controllo di gestione è completamente cloud e ti garantisce l’accesso immediato a tutti i grafici ed indicatori anche da cellulare. È possibile controllare l’andamento delle attività da ovunque ci si trovi. L’interfaccia è ottimizzata sia per la visione da computer che da dispositivo mobile, così da rendere ogni grafico chiaramente consultabile.

Grafici preimpostati

Per rendere la nostra soluzione utilizzabile sin dal primo momento abbiamo creato numerosi grafici standard preimpostati. Questo permetterà anche ad utenti meno esperti di accedere da subito ai dati relativi ad interventi, carichi di call center, installato e molto altro ancora, per effettuare le analisi necessarie allo svolgimento del lavoro quotidiano.

Creare i grafici

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Personalizza i grafici

In Unico³ puoi utilizzare molteplici tipologie di grafici per analizzare i tuoi dati: barre/linee - mappa termica – torta – tabella – indicatori. Funzioni di duplicazione ti aiuteranno a risparmiare tempo cambiando esclusivamente solo alcune variabili. Oltre ad una vasta gamma di grafici preimpostati è possibile creare tutti i grafici personalizzati di cui necessiti.

Le date dinamiche

L’utilizzo delle date dinamiche ti permetterà di creare grafici ed indicatori che si muovono nel tempo. Per analizzare le performance dei tecnici o del personale in ufficio sarà sufficiente impostare la data dinamica in funzione della data odierna. Ad esempio, gli interventi della settimana precedente, le chiamate del mese precedente e molto altro ancora.

Cruscotti condivisi

I grafici e gli indicatori possono essere raggruppati in cruscotti, che, come quelli delle automobili, saranno in grado di farti capire a colpo d’occhio se tutto sta funzionando correttamente. In sostanza, una schermata in cui puoi creare tutti gli indicatori di controllo più importanti e condividerli con le diverse aree d’ufficio: service, installazione, finanza, magazzino, ecc.

Il monitoraggio

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Interventi tecnici

Possiamo analizzare gli interventi dei tecnici sotto molteplici punti di vista. Il tempo medio della durata degli interventi, i nuovi contratti stipulati, il fatturato per tecnico, il costo dei ricambi utilizzati, sono alcuni dei parametri più importanti che potrai monitorare settimana dopo settimana sia per singolo tecnico che per gruppi di tecnici.

Attività ufficio

Come per i tecnici, anche tutte le attività dell’ufficio potranno essere analizzate e monitorate tramite grafici ed indicatori. Potrete, in ogni momento, sapere il numero di chiamate perse, avere una visione chiara delle fasce orarie in cui vengono ricevute più chiamate, vedere l’andamento degli appuntamenti con assoluta precisione.

Controllare le manutenzioni

Il controllo delle scadenze di manutenzione è un’attività fondamentale per il nostro lavoro. Grazie alla creazione di grafici dettagliati potrai sempre confrontare le manutenzioni in scadenza mese per mese e verificare la quantità di operazioni non effettuate. Questi confronti possono essere fatti anche su base annua per attivare un piano di recupero dei clienti persi.

Vuoi conoscere tutte le potenzialità delle nostre soluzioni per l’analisi dei dati e il controllo di gestione?

La consulenza

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Implementazione

La consulenza dedicata al controllo di gestione inizia in primo luogo dalla conoscenza del funzionamento dell’azienda. I nostri addetti capiranno con i referenti aziendali la dimensione, il business della società, i ruoli dei dipendenti per offrire sin da subito la soluzione più adatta alle vostre esigenze specifiche.

Formazione

Dopo la fase di avviamento il personale verrà formato per utilizzare al meglio tutte le funzioni di controllo di gestione di Unico³. Come creare grafici ed indicatori adatti alle esigenze dei vari reparti, come interpretare i risultati, come creare i cruscotti e condividere le informazioni con le persone interessate.

Verifica costante

Assieme ad un team di esperti potrete verificare e valutare nel tempo le situazioni periodiche e confrontarle con il budget, analizzare la marginalità per le diverse linee di business, migliorare la consapevolezza ed il flusso dei dati interni, saper valutare il “peso” delle diverse componenti di costo della struttura aziendale.

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