Calor Service S.r.l.
Caso di successo
Avendo 4 sedi e numerosi furgoni, per l’azienda Calor Service la gestione in real-time dei movimenti di magazzino è da sempre un’attività strategica per l’efficienza complessiva dell’intera struttura. Per questo Unico³ Magbar è stato da subito lo strumento ideale per una gestione ottimale di tutte le attività legate al magazzino.
CONTATTACI E SCOPRI DI PIÙMauro Saran
Titolare
Sfida riassunto
Per noi era fondamentale gestire in real-time le movimentazioni riguardanti i furgoni e i vari magazzini dell’azienda, monitorando il tutto in maniera puntuale.
Risultati riassunto
La corretta gestione del magazzino ci ha permesso di coordinare qualsiasi tipo di intervento in maniera molto più tempestiva e metodica, riducendo i relativi costi di struttura.
La buona riuscita di moltissimi interventi e la completa soddisfazione dei clienti, dipendono spesso da come utilizziamo il magazzino. Cercavamo da tempo una nuova modalità di gestione delle scorte per coordinare meglio alcune fasi del nostro lavoro.
RICHIESTE
Come gestire una flotta di furgoni e 3 magazzini.
Dovendo gestire tre magazzini ed una flotta di oltre 20 furgoni, per noi è necessario fare in modo che le giacenze di merce siano sempre perfettamente allineate, al fine di poter gestire non solo la ricambistica necessaria alle manutenzioni ordinarie, ma anche ciò che serve per gli interventi urgenti.
Ciò è fondamentale sia lato ufficio per poter reintegrare le scorte dei tecnici, procedere con gli ordini, redigere preventivi con prezzi aggiornati, sia sul campo, affinché i tecnici sappiano sempre se un particolare ricambio è disponibile e dove è localizzato.
Naturalmente acquistando la merce da diversi fornitori, cercavamo anche un modo semplice per gestire ed aggiornare più listini contemporaneamente per ogni singolo prodotto.
SOLUZIONE
Un terminale di magazzino davvero potente.
In accordo con Futura SI abbiamo suddiviso il lavoro in step successivi in modo da mettere delle basi solide su cui sviluppare i processi quotidiani.
Partendo dai cataloghi messi a disposizione dai principali fornitori, abbiamo creato automaticamente gli articoli di magazzino con i prezzi sempre allineabili ai listini aggiornati. Poi siamo passati alla definizione dei sottoscorta raggiungendo due risultati importanti: reintegro dei ricambi molto più tempestivo ed abbattimento dei costi dovuti ad acquisto eccessivo di merce.
A questo punto abbiamo fornito agli operatori i terminali con Unico³ Magbar per gestire in tempo reale le rettifiche di inventario e le movimentazioni di merce sia dai magazzini che direttamente dai furgoni.
Risultati
Gestione delle giacenze di merce, di furgoni e magazzini periferici con movimenti e rettifiche in tempo reale della merce.
Verifica quotidiana dei sottoscorta globali, con gestione dell’ordine al fornitore e del reintegro della scorta minima di magazzino e di furgone.
Rettifiche di inventario tramite terminale di magazzino dedicato, con scansione dei codici a barre.
Gestione di listini di acquisto, vendita e voce “fuori inventario”, con relativi collegamenti ai propri contratti di abbonamento per valorizzare automaticamente il costo dei ricambi e delle prestazioni.
Sull'azienda
Calor Service nasce nel 1965 grazie alla passione di Giampaolo Saran per il settore degli impianti idrici e termici civili ed industriali. Alla fine degli anni ’80 Mauro Saran, figlio di Giampaolo, decise di specializzarsi in manutenzione ed assistenza caldaie.
L’azienda è oggi specializzata negli interventi sulle centrali termiche, impianti solari ed impianti di condizionamento. È presente in maniera capillare sul territorio con 4 sedi per le province di Milano, Monza-Brianza, Varese e Como.
