Unico³ Gestionale manutenzione impianti termici
Il gestionale cloud più utilizzato in Italia per la manutenzione degli impianti termici.
Che cos’è Unico³ Gestionale?
Gestionale manutenzione impianti termici
Unico³ è il gestionale per la manutenzione degli impianti termici più completo e più semplice sul mercato. Coordina tutti i reparti del tuo Centro di Assistenza Tecnica, ottimizzando i processi aziendali, dalla ricezione di una chiamata all’elaborazione del bilancio.
Grazie alla sua architettura cloud, tutte le informazioni sono sempre disponibili ed integrate con enti pubblici e produttori.
Completamente modulare e scalabile, Unico³ Gestionale garantisce l’organizzazione efficiente e completa di tutte le attività legate alla manutenzione e installazione di caldaie, condizionatori, pompe di calore, impianti fotovoltaici, sistemi solari termici, sistemi ibridi e trattamento acqua sanitaria.
Cosa può fare Unico³ Gestionale per te?
Gestione completa della scheda impianto
Inserisci ed organizza gli impianti termici di tutte le tipologie, con accesso immediato alle informazioni fondamentali per offrire risposte tempestive.
Agenda e richieste di intervento
Grazie ad un motore di ricerca intelligente e ad una potente agenda, potrai rispondere tempestivamente a tutte le richieste.
Inserimento interventi e documenti
Registra le operazioni effettuate nell’intervento e crea i documenti tecnici e fiscali come rapportini, fatture, RCEE, libretti e molto altro ancora.
Ottimizzare il magazzino
Una scheda articolo completa e la registrazione di tutti i movimenti di carico e scarico per risparmiare sui costi e risolvere le principali difficoltà.
Preventivi e commesse
Gestione completa di preventivi e commesse: produci tutti i documenti necessari, analizza i costi e monitora lo stato di avanzamento dei lavori.
La contabilità generale
Dalla prima nota alla situazione economico patrimoniale, dai mastrini alla liquidazione IVA. Pensato per le aziende di manutenzione impianti.
Casi di successo
Il passaggio ad un nuovo gestionale è senza dubbio una fase delicata che non va sottovalutata, indipendentemente dalla dimensione dell’azienda. Vi raccontiamo l’esperienza di Parma Clima S.r.l., di come siamo riusciti non solo a garantire, ma a migliorare la produttività si da subito. "L’essere seguiti con attenzione prima, durante e dopo la fase di cambio gestionale ..."
Parma Clima
Parma (PR)
Unico³ Gestionale, Unico³ Mobile, Unico³ Analytics
Un’azienda da sempre attenta ai progressi tecnologici, Tecnogas Ravenna ha sposato da subito le nostre soluzioni Unico³ per il lavoro sul campo, grazie alle quali sono riusciti a rendere maggiormente autonomi i propri tecnici e snellire il lavoro in ufficio. Come ci spiega Fabio Zanoli, titolare, “Volevamo strumenti che ci permettessero di monitorare in tempo reale il lavoro dei tecnici e…
Tecnogas Ravenna
Ravenna (RA)
Unico³ Gestionale, Unico³ Mobile, Unico³ Geolocation
Knez – Soluzioni Termotecniche è un’azienda estremamente dinamica ed innovativa nel settore termoidraulico. Anche grazie alle nostre soluzioni Unico³ per la pianificazione dell’assistenza, negli anni ha saputo innovarsi e diversificare le sue attività. Come ci spiega Tatiana Bertaglia, responsabile amministrativa, “Sin dall’inizio abbiamo cercato soluzioni dinamiche in grado di crescere con noi…
Soluzioni Termotecniche s.r.l.
Trieste (TS)
Unico³ Gestionale, Unico³ Portal, Unico³ Planner
Punto di riferimento a Treviso e provincia per l’assistenza e manutenzione di impianti termici, l’azienda Giordano Tecnocalor Service utilizza le nostre soluzioni Unico³ per gestire molteplici aspetti, tra cui la comunicazione con gli enti. Adriana Hajduk, titolare dell’azienda, è convinta che “Gli obblighi normativi quali i catasti impianti e la fatturazione elettronica possono essere trasformati da ostacoli in opportunità di crescita…
Giordano Tecnocalor S.r.l.
Treviso (TV)
Unico³ Gestionale
Con 4 sedi dislocate nelle province di Milano, Monza Brianza, Varese e Como e con più di 20 furgoni, Calor Service è un’azienda da sempre attenta ad una gestione puntuale e ottimizzata del magazzino. Con le soluzioni Unico³, ci spiega Mauro Saran, titolare dell’azienda, “La corretta gestione del magazzino ci ha permesso di coordinare qualsiasi tipo di intervento in maniera più tempestiva e metodica…
Calor Service S.r.l.
Solaro (MI)
Unico³ Gestionale, Unico³ Magbar
Vantaggi di Unico³ Gestionale
Un unico software
Un unico gestionale per le manutenzioni degli impianti termici ed un unico interlocutore per ottimizzare i costi e ridurre le perdite di tempo. Con Unico³ Gestionale potrai organizzare tutte le fasi di tutti i reparti del tuo Centro di Assistenza Tecnica.
PRENOTA UNA DEMOSemplicità di utilizzo
Di addio a schermate e processi complessi. Grazie a 30 anni di esperienza nella ricerca delle soluzioni migliori, l’interfaccia utente di Unico³ Gestionale è quanto di più semplice e intuitivo che il mercato possa offrirti.
PRENOTA UNA DEMOComodità e sicurezza del cloud
Unico³ Gestionale è utilizzabile ovunque ci sia una connessione internet con la massima sicurezza disponibile. Basta preoccupazioni, pensiamo noi a proteggere i tuoi dati dai virus, a fare i backup e tenere aggiornato il programma.
PRENOTA UNA DEMOComunicazione telematica con gli enti
L’invio di libretti di impianto e RCEE ai principali catasti regionali, la gestione integrata di tutto il flusso di fatturazione elettronica e l’integrazione delle operazioni F-Gas, fanno di Unico³ Gestionale la soluzione ottimale per comunicare con gli enti pubblici.
PRENOTA DEMOEstrazione dati e report.
La potente funzione di estrazione dati di Unico³ Gestionale, raccoglie informazioni da tutti i moduli e ti permette di generare report chiari ed intuitivi. Utilizza i dati per supportare le tue decisioni aziendali.
PRENOTA UNA DEMOGestire la scheda impianto
Interfaccia
Una volta aperta la scheda impianto in Unico³ Gestionale, avrai immediatamente davanti a te tutte le informazioni fondamentali sia dal punto di vista anagrafico che tecnico. Un sistema a Tab ti consentirà di muoverti fra gli stessi in maniera molto veloce e produttiva. La modifica dei dati è studiata per renderti il più produttivo possibile.
Installato
La scheda installato di Unico³ Gestionale ti permette di inserire all’interno di un impianto termico qualsiasi tipo di apparecchio e, grazie alle intuitive e moderne icone, potrai riconoscere a colpo d’occhio gruppi termici, gruppi frigo e componenti. La procedura guidata per aggiungere una nuova macchina garantisce inoltre, un notevole risparmio di tempo.
Mappa
Una volta inserito l’indirizzo, il potente motore di localizzazione posiziona sulla mappa l’impianto. Qualora la posizione non dovesse essere accurata, grazie alla funzione di correzione manuale presente in Unico³ Gestionale, potrai agire direttamente sulla mappa e aiutato dalla visione satellitare scegliere il punto esatto in cui si trova il tuo cliente.
Spie
Un comodissimo sistema di spie ti avvisa, all’apertura della scheda impianto, su molteplici criticità, tra cui pagamenti, contratti da rinnovare, manutenzioni scadute, prescrizioni sull’impianto e tantissimo altro ancora. Una volta individuata la criticità sarà sufficiente cliccare direttamente la spia e procedere nella gestione della stessa.
Agenda e richieste di intervento
Programmazione rapida di tutti gli impegni
All’interno di un gestionale manutenzione impianti termici, la programmazione degli interventi è sicuramente una delle attività più delicate ed importanti. Grazie alla procedura guidata di Unico³ Gestionale che ti segue passo dopo passo, potrai velocemente inserire le richieste di intervento ed effettuare la pianificazione più conveniente per te e per il cliente.
Competenze e disponibilità dei tecnici
Una volta definite le competenze e gli orari di lavoro per ogni tecnico in Unico³ Gestionale, potrai essere guidato nella programmazione degli interventi senza inutili perdite di tempo. Assegna l’intervento al tecnico con le maggiori competenze per operare in quell’impianto ed aumenta sensibilmente la soddisfazione dei tuoi clienti.
Molteplici visualizzazioni della giornata
Consulta rapidamente la situazione degli impegni con molteplici visualizzazioni adatte ad ogni esigenza. Con un sistema flessibile e completamente configurabile puoi visualizzare un’agenda giornaliera o settimanale, una lista o una utilissima Timeline. Oltre alla visione completa, puoi suddividere il tutto per singoli e/o gruppi di tecnici.
Connessione esterna con i principali centralini
Compatibile con moltissimi centralini presenti sul mercato, Unico³ è il gestionale manutenzione in grado di aprire automaticamente la scheda collegata al numero di telefono entrante. Il sistema riconosce chi ti sta chiamando ed automaticamente ti fornisce la scheda impianto riducendo notevolmente i tempi di risposta.
Inserimento Interventi e documenti
Riprogrammazione delle scadenze
Dopo aver inserito tutti i dettagli dell'intervento, dalle operazioni svolte ai componenti sostituiti, dai documenti tecnici a quelli fiscali, Unico³ Gestionale riprogrammerà le scadenze tecniche seguendo il piano di manutenzione e gli incassi in base al metodo di pagamento. Di seguito, grazie ad un potente sistema di ricerca, potrai tenere costantemente sotto controllo tutta la situazione.
La gestione dei contratti
L’inserimento dei contratti di abbonamento in un gestionale manutenzione impianti termici è un’attività fondamentale. Con Unico³ potrà essere fatto sia sulla singola macchina che per l’intero impianto. Questo lo rende uno strumento flessibile e potente con cui potrai inoltre definire il listino associato, gli anni di copertura, il tacito rinnovo, la scadenza delle rate e molto altro ancora.
Libretti impianto, RCEE e F-Gas
Compila rapidamente tutti i documenti obbligatori per legge. Le nostre procedure sono compatibili e pronte per lo scambio massivo con tutti i principali sistemi informativi regionali tra cui CURIT Lombardia, CIRCE Veneto, CIT Piemonte, CRITER Emilia-Romagna, CAITEL Liguria, UCIT Friuli-Venezia Giulia, CURMIT Marche, SIERT Toscana e banca dati F-Gas.
Documenti fiscali dell’intervento
La generazione dei documenti fiscali al termine dell’intervento integra la fatturazione elettronica nel gestionale manutenzione. Con pochi click potrai inviarli massivamente allo SDI ottemperando a tutti gli obblighi di legge. Definendo una lista materiale standard per tipologia di intervento, potrai compilare automaticamente le righe di dettaglio.
Preventivi e Commesse
Generazione dei preventivi
Con questo modulo, è possibile effettuare un controllo completo della fase di preventivazione, che include non solo la creazione di preventivi destinati ai potenziali clienti, ma anche un'analisi approfondita dei costi per valutare la fattibilità dei progetti da presentare. Le funzioni di utilità presenti, ti garantiscono di tenere sempre sotto controllo costi di realizzazione e fabbisogno dei materiali.
Commesse e stato dei lavori
Con le commesse di Unico³ Gestionale puoi registrare costantemente l’avanzamento dei lavori sugli impianti termici attraverso l'emissione dei documenti ad essa collegati. Ad esempio, rapportini per segnalare le lavorazioni eseguite ed i materiali impiegati, note di consegna per gestire il materiale acquistato dal grossista e portato direttamente in cantiere o DDT per incrementare la quantità a consuntivo.
Analisi dei costi e ricalcolo
Con questa funzione è possibile, in qualsiasi momento, effettuare una valutazione complessiva e comparativa della commessa creata. L'analisi può essere effettuata sia sulla "previsione" che sull'effettivo consegnato. Ciò ti permette ad esempio, a fronte di un aumento non previsto dei prezzi, di procedere con un ricalcolo “massivo” dei prezzi preventivati all’origine ed aggiornare la situazione in corso d’opera.
Ottimizzare il magazzino
Scheda articolo completa
La scheda articolo di Unico³ Gestionale offre dettagli completi su ciascun prodotto, inclusi movimenti, giacenze per magazzini e furgoni, listini, dati di conformità e molto altro ancora. Per ogni articolo potrai inoltre caricare immagini, schede tecniche, manuali di istruzione e qualsiasi tipo di file ti aiuti nel montaggio o nella manutenzione dello stesso.
Importazione cataloghi
Una procedura guidata ti aiuterà nell’importazione dei cataloghi forniti dalle case costruttrici, dai rivenditori e dai grossisti. Oltre al formato standard ANGAISA, potrai importare qualsiasi listino in formato EXCEL procedendo all’associazione manuale dei valori. Questo sistema estremamente flessibile velocizzerà la gestione dei ricambi per gli impianti termici.
Giacenze e scorte minime
La consultazione delle giacenze ti aiuterà ad avere una situazione chiara per ogni singolo articolo nei vari magazzini (centrale, periferici, furgoni, cantieri). Grazie alla definizione di scorta minima e/o datazione standard per i furgoni, qualora la quantità sarà inferiore alla giacenza, apparirà un messaggio di reintegro con il numero di pezzi necessario.
Listini dei vari fornitori
Oltre ai prezzi di acquisto e vendita di riferimento (listino base) con Unico³ Gestionale, è possibile associare all’articolo un numero arbitrario di prezzi utilizzando listini diversi. Potrai inoltre associare il listino ad un catalogo precedentemente inserito e sfruttare la funzione di aggiornamento automatico dei prezzi.
La Contabilità generale
Piano dei conti a tre livelli precaricato
Il modulo contabilità di Unico³ Gestionale fornisce un piano dei conti standard precaricato. Qualora sia necessario è liberamente modificabile per adattarsi al meglio alle esigenze delle aziende di installazione e manutenzione di impianti termici. La struttura adottata, estremamente flessibile, è del tipo a tre livelli (mastro – conto – sottoconto).
La situazione economica e patrimoniale
Sono disponibili numerose opzioni per la rappresentazione della situazione economica e patrimoniale in Unico³ Gestionale. Selezionando uno specifico intervallo di date, potrai fotografare lo stato patrimoniale, il conto economico e analitico cli/for. E inoltre simulare in ogni momento l’impatto sulla stessa di ammortamenti e/o risconti.
Fatturazione elettronica integrata
Con la fatturazione elettronica integrata in Unico³ Gestionale e grazie alla collaborazione con una delle realtà più importanti a livello nazionale, puoi gestire direttamente nel software tutto il ciclo attivo e passivo di fatturazione (B2B e PA). La conservazione sarà automatica e con i massimi standard di sicurezza e affidabilità.
La gestione completa dei cespiti
Con il modulo cespiti, potrai facilmente gestire il ciclo di vita dei beni ammortizzabili secondo la normativa vigente. Schede specifiche in cui tracciare i movimenti quali acquisto, ammortamento, dismissione e molto altro ancora. Potrai creare automaticamente la scheda cespite da fatture di acquisto, determinare minus/plusvalenze e stampare i registri.
Tenuta dei principali registri fiscali
Un’attività fondamentale per le nostre aziende è la gestione dei registri fiscali. Con Unico³ Gestionale puoi redigere, consultare e stampare il registro degli acquisti e delle vendite, i corrispettivi, il giornale contabile, le liquidazioni iva e molto altro ancora. Avrai a disposizione le principali operazioni periodiche che la normativa richiede.