Soluzioni software per il lavoro sul campo

Ottimizza il lavoro dei tecnici sul campo. Riduci l’utilizzo della carta e risparmia tempo in ufficio.

Cosa sono le nostre soluzioni software per il lavoro sul campo?

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Software per ottimizzare il lavoro sul campo

Offriamo soluzioni in grado di fornire sia al personale in ufficio che ai tecnici sul campo strumenti moderni per gestire tutte le fasi di una giornata lavorativa. I nostri software supportano il lavoro sul campo dei tecnici con una moderna App per la gestione degli appuntamenti per svolgere in autonomia tutte le operazioni legate alla chiusura dell’intervento direttamente a casa del cliente. Inoltre, il personale in ufficio potrà seguire tutto il lavoro attraverso un innovativo software di gestione flotte integrato, capace di fornire una visione completa della situazione e monitorare lo stato di avanzamento dei lavori.

Cosa possono fare le nostre soluzioni software per te?

Un’ agenda completa per ogni tecnico

L’agenda personale sarà aggiornata in tempo reale con tutti gli impegni. Il tecnico sul campo avrà accesso a tutti i dati necessari per la gestione degli appuntamenti programmati.

Aggiornare i principali dati dell'impianto

Il tecnico potrà direttamente a casa del cliente, senza inutile spreco di tempo, aggiornare i dati anagrafici e tecnici dell’impianto in cui sta operando.

Inserimento guidato dell’intervento

Una procedura a step guiderà il tecnico ad inserire le corrette informazioni per la chiusura dell’intervento e lo supporterà nella produzione dei documenti richiesti.

Monitorare il lavoro dei tecnici

Puoi tenere sempre sotto controllo l’intera flotta di furgoni e grazie all’integrazione con l’agenda impegni potrai sapere in ogni momento lo stato di avanzamento degli interventi.

Report e storico spostamenti

In ogni momento potrai produrre report dettagliati di tutta la giornata lavorativa di tutti i tecnici o visualizzare lo storico spostamenti disponibile fino a 90 giorni.

Vantaggi delle nostre soluzioni software per l’assistenza

Flusso guidato a prova di errore

Le nostre soluzioni accompagnano i tecnici attraverso un percorso guidato nella registrazione delle operazioni fatte durante l’intervento, nella riprogrammazione delle scadenze del piano di manutenzione, nella generazione dei documenti necessari riducendo al minimo gli errori.

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Scambio dati in tempo reale

Grazie all’utilizzo delle più moderne tecnologie cloud, i dati vengono scambiati in tempo reale fra i tecnici sul campo e gli operatori in ufficio senza inutili telefonate o scambio di messaggi. Qualsiasi variazione o aggiunta verrà immediatamente notificata.

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Utilizzo in assenza di campo

La tecnologia “asincrona” con cui abbiamo sviluppato la nostra App Mobile permette il funzionamento anche in assenza temporanea del segnale di rete, cosa che rende utilizzabile la nostra soluzione anche in zone non perfettamente coperte dal segnale.

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Verifica lo stato di avanzamento

I tecnici sono localizzati direttamente su mappa attraverso il nostro software di gestione delle flotte aziendali e grazie alla connessione diretta con l’agenda è possibile monitorare in ogni momento la posizione degli stessi e lo stato di avanzamento lavori.

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Analizzare lo storico degli spostamenti

Le intere giornate lavorative di tutti i tecnici sono registrate e consultabili per 90 giorni. Potrete risalire in ogni momento a quanto è successo nelle giornate precedenti e ricostruire tutti gli spostamenti di ogni singolo tecnico comprese le soste non pianificate.

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Agenda impegni dei tecnici

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Aggiornata in tempo reale

Un’ agenda personale per la gestione degli appuntamenti in cui sono riportati tutti gli impegni del giorno aggiornati in tempo reale. Qualsiasi variazione o aggiunta verrà immediatamente notificata. L’interfaccia chiara ed intuitiva darà immediatamente al tecnico una visione completa della propria giornata lavorativa.

Aggiunta impegno

Se autorizzato, abilitando questa specifica funzione per lui, il tecnico potrà aggiungersi in autonomia un impegno. Questa funzione è molto utile per organizzare il lavoro festivo e prefestivo, anche in assenza di un operatore in sede. Il tecnico può gestire un nuovo impegno improvviso ed eseguire tutte le operazioni di registrazione dell’intervento.

Aggiornare i dati impianto

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Dati anagrafici e installato

Il tecnico può aggiungere o modificare in autonomia le informazioni sugli apparecchi installati accedendo direttamente ai modelli precaricati dall’ufficio riducendo così al minimo gli errori. Oltre ai dati tecnici dell’impianto il tecnico potrà agire sui dati anagrafici, ad esempio aggiungere un codice fiscale mancante, l’indirizzo e-mail, il nominativo del proprietario e molto altro ancora.

Libretto impianto

Direttamente a casa del cliente è possibile aggiornare o aggiungere il libretto impianto secondo la normativa vigente. È possibile modificare tutti i dati catastali, aggiornare la scheda identificativa, inserire la sezione del trattamento acqua e di eventuali sistemi di regolazione/contabilizzazione e molto altro ancora.

Inserimento guidato dell’intervento

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Dati intervento

Nella fase di chiusura intervento verranno inserite tutte le informazioni fondamentali sul lavoro svolto. Ora di arrivo e durata, esito, la necessità di un eventuale ritorno che genera in automatico un’attività per l’operatore in sede e l’aggiornamento del piano manutenzione per la riprogrammazione delle scadenze.

Programmazione attività ufficio

Una funzione molto utile è la programmazione da parte del tecnico di attività per l’ufficio. Ad esempio, elaborare un preventivo per una riparazione necessaria, programmare un richiamo per un ricambio lasciato in prova, ordinare un articolo non presente a magazzino e molto altro ancora. Basta telefonate e appunti presi a mano.

Contratti e documenti di intervento

Direttamente a casa del cliente è possibile generare tutti i documenti necessari: rapportini di intervento, fatture o ricevute fiscali, RCEE. Sarà possibile, inoltre, gestire stampe completamente personalizzabili come contratti, rapportini di lavoro specifici, informativa privacy e molto altro ancora. Il tutto firmabile elettronicamente e stampabile sul campo.

Monitorare il lavoro dei tecnici

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La flotta sotto controllo

Una visione completa, direttamente su mappa, della posizione di ogni singolo furgone. Grazie all’integrazione diretta con l’agenda degli impegni dei tecnici potrai monitorare i ritardi e le soste non previste. Il nostro rivoluzionario software di gestione flotte ti consente di fotografare in ogni momento il reale andamento della giornata lavorativa.

Lo stato di avanzamento

Gli operatori in ufficio saranno sempre aggiornati sullo stato di avanzamento lavori. Tenendo conto dei dati di programmazione in agenda, ora inizio e durata previsti, e dell’effettivo orario di arrivo presso la casa del cliente registrato dai nostri sistemi, potranno avere sempre sotto controllo l’operato dei tecnici sul campo.

Report e storico spostamenti

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Storico spostamenti

Disponibile per 90 giorni, potrete avere accesso allo storico degli spostamenti di tutta la flotta dei furgoni. Questa funzione si dimostra molto utile per risalire a quanto successo nelle giornate precedenti e ricostruire l’operato di ogni tecnico. Tra le informazioni disponibili avrete l’ora di arrivo effettiva, la durata dell’intervento, le soste non previste e molto altro ancora.

Report dettagliati

Un utile report ti permetterà di analizzare l’attività svolta da ogni tecnico confrontandola con le informazioni di pianificazione. Km totali percorsi, numero di interventi effettuati e tempo totale impiegato. Caratteristica importante del report è il confronto con i valori di una pianificazione ideale per fornire all’operatore in azienda importanti indici di efficienza.

Vuoi conoscere tutte le potenzialità delle nostre soluzioni a supporto dei tecnici sul campo?

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