Area Assistenza

Quest'area rappresenta il “centro nevralgico” per l’azienda che si occupa di assistenza e manutenzione agli impianti in genere. Da qui è infatti possibile gestire molteplici tipologie di impianto, registrare le chiamate in arrivo, inserire il consuntivo degli interventi e pianificare tutta l’attività di manutenzione periodica da effettuare sul parco installato.

Principali Funzionalità


  • Installato (Riscaldamento, Condizionamento, Refrigerazione, Teleriscaldamento, Impianti Generici e Componenti)
  • Dati Anagrafici Impianto e Riferimenti
  • Piano Manutenzione
  • Richieste di Intervento e registrazione interventi effettuati con relativi documenti tecnici e fiscali
  • Gestione Contratti
  • Libretti impianto e Rapporti di Controllo conformi D.P.R. 74/2013 Nazionli e Regionali
  • Dati Catastali
  • SMS ed E-mail

Area Amministrazione

L'area amministrativa di Unicò raccoglie tutte le procedure che, normalmente, vengono utilizzate dal personale amministrativo.

Principali Funzionalità


  • Anagrafiche (Clienti, Fornitori, Amministratori, Installatori etc.)
  • Emissione documenti: Fatture, DDT, Ricevute Fiscali, Note di Credito
  • Documenti in ingresso: Fatture, Fatture Immediate, Note di Credito
  • Ricevute Bancarie con Home Banking.
  • Elenchi telematici per l'Agenzia delle Entrate
  • Piano dei Conti e registrazioni di prima nota
  • Partitari di Clienti e Fornitori
  • Mastrini di sottoconti / clienti / fornitori
  • Bilancio
  • Registri Fiscali

Fatturazione Elettronica

Il servizio è completamente integrato e affidato ad uno dei maggiori “player” a livello nazionale come Namirial SpA, che permette di fornire una delle soluzioni più affidabili e robuste del mercato, soddisfacendo tutti i complessi requisiti di legge necessari.

Principali Funzionalità


  • Utilizzo del portale web dedicato integrato con i moduli software Unico³ di Fatturazione e Contabilità Generale (quest’ultimo facoltativo).
  • Ciclo Attivo : Controllo preliminare di congruenza; Invio dei file allo SDI con firma elettronica certificata; Controllo degli esiti con notifiche automatiche. Invio link via e-mail al Cliente per consultazione e download fattura in formato leggibile (PDF).
  • Ciclo Passivo : Ricezione con importazione semiautomatica delle fatture di acquisto nel sistema gestionale.
  • Conservazione sostitutiva a norma per 10 anni di file ed esiti.

Area Installazione

In quest'area sono raggruppate le funzioni dedicate prevalentemente alle aziende che operano nel settore della installazione di impianti.

Principali Funzionalità


  • Preventivi
  • Commesse dei lavori di installazione
  • Analisi dei costi e dei fabbisogni
  • Rapportini e Note di Consegna delle Commesse
  • Dichiarazione di conformità EC644
  • Disegno degli schemi di impianto EC655

Magazzino

Quest'area di Unicò raccoglie tutte le procedure che, normalmente, vengono utilizzate per la gestione dei magazzini.

Principali Funzionalità


  • Memorizzare le informazioni di ogni singolo articolo nella Scheda Articolo
  • Effettuare il carico e lo scarico di magazzino attraverso la registrazione dei Movimenti
  • Importare informazioni dai produttori e memorizzarle in un Catalogo
  • Redigere l' Inventario
  • Inoltrare un Ordine a Fornitore
  • Memorizzare delle Liste Materiale
  • Gestire i terminali mobili barcode "Magbar"
  • Accedere alle Tabelle di magazzino

Agenda e Memo

Nella normale attività di un centro di assistenza l’agenda riveste un ruolo molto importante ai fini della pianificazione ed ottimizzazione dell’attività dei vari tecnici, permettendo di ridurre al minimo gli spostamenti ed i tempi morti tra interventi successivi.

Principali Funzionalità


  • Manutenzioni ordinarie
  • Chiamate straordinarie
  • Impegni ed attività varie
  • Memo